Salons, congrès, conférences et autres évènements professionnels
Planification de l’anniversaire de votre société, lancement d’un produit, congrès annuel, salon interprofessionnel… Laissez notre agence de communication travailler avec vous pour vous assurer que cette expérience ne sera jamais oubliée. Du développement à la mise en œuvre, Agence Point Com peut vous offrir l’expertise qui va rendre votre événement unique. Notre équipe est responsable de la création et la mise en œuvre de l’événement : mise en place du contrat client, suivi budgétaire de l’événement, communication avec vos clients, conception du décor, organisation et recrutement du personnel de l’événement, réunions d’organisation, gestion du personnel, et orchestration de toutes les opérations le jour de l’évènement.
Marketing évènements professionnels sur Perpignan
Notre agence de communication s’occupe des relations et des négociations avec les fournisseurs (équipement, restauration, animation, lieu et décoration du lieu, etc.). En outre, étant donné nos domaines d’expertise variés, nous pouvons également réaliser quelques créations pour cette occasion : logo, signalisation, document PowerPoint, site éphémère…
Ainsi, notre offre de service pour la gestion de vos événement se compose des éléments suivants :
- Gestion du budget,
- Gestion de la restauration et de l’hébergement,
- Développement d’un site web ou micro-site,
- Gestion de l’animation,
- Gestion du décor,
- Gestion des sites de l’évènement,
- Gestion du personnel et des bénévoles,
- Relation avec les médias,
- Planification et développement du parrainage.
Les congrès
Comme le marketing évènementiel et le marketing « expérientiel » sont utilisés de plus en plus fréquemment, comment voulez-vous vous démarquez sans vous ruiner ? Atteindre une efficacité maximale tout en minimisant les coûts devient de plus en plus important. Notre agence de communication évènementielle a la capacité de mettre en place une solution complète clé en main. Création d’un événement qui impressionne, engage et motive le client : voici le succès d’une coordination réussie.
Le lieu est la principale question ! L’endroit idéal pour chaque événement est la clé de son succès. Notre agence de communication est aussi capable de transformer ce qui semble être un espace ordinaire en une expérience extraordinaire, rien n’est impossible pour nos clients !
Ainsi, pour la mise en place d’un congrès, nous vous proposons une offre globale :
- Coordination des activités,
- Négociation des contrats,
- Mise en place du décor de l’événement,
- Choix et gestion du site où se déroulera l’évènement,
- Gestion des inscriptions,
- Relations avec les sponsors.
